Als je aanvaard bent als arts-specialist in opleiding zijn er enkele administratieve stappen die je moet zetten bij de start van je opleiding:
- Visum: Geneeskundestudenten aan een Belgische universiteit zullen dit automatisch toegestuurd krijgen na het behalen van het masterdiploma. Wie een buitenlands diploma heeft en in België wil werken moet voor een visum volgen.
- Inschrijving bij de Orde der Artsen: Zodra je je visumnummer hebt kun je je online inschrijven via .
- RIZIV-nummer: Het RIZIV-nummer word je toegekend kort nadat je je stageplan en de andere vereiste administratieve documenten hebt ingediend bij de bevoegde instantie.
- Stageplan: Minstens vier maanden na de start van je opleiding moet je je stageplan indienen via het . Meer informatie over je stageplan lees je in de .
En tijdens de opleiding:
- Stagerapport: ASO’s die gebonden zijn aan de Vlaamse Gemeenschap moeten elk jaar een stagerapport indienen binnen de drie maanden na het afgelopen stagejaar.
- Vertrouwelijke evaluatie: Je moet elk jaar een vertrouwelijk verslag opmaken over het verloop van je stage in functie van de beoordeling van de stagemeester en -dienst.
Meer informatie over de administratieve stappen kun je nalezen in de en de .
Stageplan wijzigen, onderbreken of stopzetten
Stageplan wijzigen
Elke wijziging van een ingediend stageplan moet worden gemeld en doorgegeven aan . Dit kan je doen door je stageplan opnieuw in te vullen. Het is niet nodig om extra bewijsstukken toe te voegen.
Stageplan onderbreken
Gedurende je stage heb je recht op maximaal 15 weken stageonderbreking zonder dat dit aanleiding geeft tot een verlenging van de stage. Elke onderbreking, bijvoorbeeld omwille van ziekte of zwangerschap, moet correct en in chronologische volgorde worden doorgegeven via het formulier ‘wijziging stageplan’. Voor bijkomende informatie kan je terecht op de website van .
Stageplan stopzetten
Wanneer je je stageplan stopzet, dan moet je de opleidingscoördinatoren van het IZO op de hoogte brengen. Er zal een facultair attest worden opgesteld, te ondertekenen door de coördinerend stagemeester, de decaan en de ASO. Het attest kan pas, na verzameling van alle handtekeningen, per e-mail worden ingediend bij de bevoegde erkenningscommissie (artsen@vlaanderen.be).
Als je je stageplan wijzigt, onderbreekt of stopzet, moet je in elk geval de opleidingscoördinatoren van het IZO op de hoogte brengen.
Erkenning als specialist
Ten vroegste drie maanden vóór de afronding van je stageplan en als je het diploma van de master-na-master in de specialistische geneeskunde (bijna) behaald hebt, kan je de erkenning van je titel of bekwaamheid als arts‑specialist aanvragen. Let op:
- De erkenning als specialist kan maximum twaalf maanden na het beëindigen van het stageplan aangevraagd worden.
- Idealiter wordt master-na-master in de specialistische geneeskunde samen met of kort na het beëindigen van het stageplan afgerond om vlot je erkenning aan te vragen.
Op de vind je een overzicht van de documenten die je hiervoor moet indienen.
Wanneer je je aanvraag tijdig indient, wordt je erkenning toegekend op de laatste dag van je stageplan. Het ondertekende erkenningsbesluit wordt diezelfde dag bezorgd via je eBox. Zodra het besluit is ondertekend, brengt het Departement Zorg het RIZIV op de hoogte. Vervolgens ontvang je van het RIZIV per e‑mail je RIZIV‑nummer als arts‑specialist.