¶¶Òõ¶ÌÊÓƵ

Stappenplan

1. Bestel het gewenste aantal textieletiketten via leverancier Lyreco.
2. Open het bestand en vul de namen van de deelnemers in.
3. Print je bestand op de textieletiketten.

​​Tip:  Vraag aan de deelnemers om op het einde van je event/congres de badgehouders terug te bezorgen. Die kunnen immers meermaals worden gebruikt.

Stappenplan:

1. Badgevellen met logo bestellen

• Vraag een offerte bij Drukkerij Wilda met vermelding van offertenummer 34975.
  

2. Bestel plastic badgehouders 

Je kan kiezen uit volgende opties:

• Bestel je plastic houders via BIPP bestelplatform bij Lyreco. Informeer bij de verantwoordelijke 'aankoop' van je faculteit of dienst, of contacteer de Aankoopdienst. 
• Eventueel kan dit order door Universitas worden verwerkt om samen met de plastic houders te leveren volgens de offerte van Wilda.

3. Namenlijst invoeren  

Keuze 1: kleine oplages

• Open het bestand  (Pintra, login) en vul de namen van de deelnemers in.
• Print je bestand op het badgepapier met logo.
• Vouw het papier op de perforatielijnen en scheur de badges op het juiste formaat. 
  

Keuze 2: grote oplages

• Open het bestand (Pintra, login).
• Voer de nodige gegevens (naam, functietitel, departement,….) in op het excelformulier (!! de veldnamen in rij 1 mogen niet aangepast worden).
• Sla dit bestand op.
• Open in Word het bestand ​
• Bij de boodschap: "Als u dit document opent, wordt de volgende SQL-opdracht uitgevoerd: SELECT * FROM ‘Blas1$’. Gegevens uit de databank worden in het document geplaatst. Wilt u doorgaan?" 
• DRUK OP NEE.

• Selecteer Verzendlijsten -> Adressen selecteren -> Bestaande lijst gebruiken -> selecteer je opgeslagen Excel-bestand en druk op openen -> Blad1$ selecteren.

• Selecteer nadien ‘Voorbeeld van het resultaat'.

• Selecteer nadien ‘Voltooien en samenvoegen’ -> selecteer ‘Afzonderlijke documenten bewerken’ -> bij records samenvoegen selecteer je ‘Alles’.

• Sla dit document op onder een andere naam en druk af.
• Zorg ervoor dat de printer is aangevuld met het voorgedrukte badgepapier met logo, verkrijgbaar in de magazijnen.