Centrum voor Werken en Studeren

Welke documenten heb ik nodig?

Vanaf academiejaar 2025-2026 moet je bij je registratie als werkstudent in SisA het juiste document opladen.

Als werkstudent moet je aan bepaalde voorwaarden voldoen. Hieronder vind je per voorwaarde welke documenten je moet opladen bij je aanvraag.

Let op: alle bewijsstukken moeten in éé²Ô PDF-document opgeladen worden. Gebruik hiervoor .

Heb je vragen of ondervind je problemen bij het opladen van je documenten? Neem dan contact op via onze .

Ik ontvang een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap en heb het statuut van zelfstandige student

Documenten
Opgelet!
Een recent attest dat aantoont dat je dit academiejaar een studietoelage ontvangt als zelfstandige student.

​Heb je een studietoelage aangevraagd, maar nog geen antwoord gekregen? Stuur dan een bericht via .
Een zelfstandige student is niet hetzelfde als een student-zelfstandige. Ben je jonger dan 25 en heb je het sociaal statuut van student-zelfstandige, dan kan je je niet registreren als werkstudent. 

Mogelijk kom je in aanmerking voor het statuut van student-ondernemer.

Ik ben een uitkeringsgerechtigde werkzoekende. De opleiding kadert (niet) binnen een door VDAB voorgesteld traject naar werk

Documenten
Opgelet!
Een recent attest van werkloosheidsuitkering (bv. attest van RVA)
Een bewijs dat je als werkzoekende bent ingeschreven (bv. van VDAB) is niet voldoende.

Ik werk in het kader van gezinslast of mantelzorg in dienstverband met een omvang van minder dan de helft van een voltijdse opdracht

Documenten
​
  • Een recent attest van zorg- of tijdskrediet of
  • Erkenning als mantelzorger.
​

Ik werk als zelfstandige (of vrij beroep) in hoofdberoep

Documenten
Opgelet!

Een recent loopbaanattest van je sociaal verzekeringsfonds.

Het statuut van student-zelfstandige is niet hetzelfde als zelfstandige in hoofdberoep. Als student-zelfstandige kan je je niet registreren als werkstudent. 

Mogelijk kom je in aanmerking voor het statuut van student-ondernemer.


Een KBO-uittreksel of ondernemingsnummer alleen volstaat niet.

Ik werk in dienstverband met een omvang van minder dan 80 uur per maand, maar minstens de helft van een voltijdse opdracht

Documenten
Opgelet!
  • ofwel een recent (niet ouder dan een maand) waarop staat: 
    • contract van onbepaalde of bepaalde duur met vermelding van einddatum
    • het aantal werkuren of je tewerkstellingspercentage
  • ofwel een arbeidscontract in combinatie met een recente loonbrief*
*We vragen de loonbrief enkel op om te zien of je op het moment van je aanvraag nog in dienst bent. Bedragen of niet relevante gegevens kan je doorstrepen.

Deze voorwaarde is voornamelijk van toepassing voor werknemers in het onderwijs.


Heb je een studentenovereenkomst afgesloten, dan kun je je niet registreren als .

Ik werk in dienstverband met een omvang van minstens 80 uur per maand

Documenten
Opgelet!
  • ofwel een recent (niet ouder dan een maand) waarop staat: 
    • contract van onbepaalde of bepaalde duur met vermelding van einddatum
    • het aantal werkuren of je tewerkstellingspercentage
  •  ofwel een arbeidscontract é²Ô een recente loonbrief*
*We vragen de loonbrief enkel op om te zien of je op het moment van je aanvraag nog in dienst bent. Bedragen of niet relevante gegevens kan je doorstrepen.

Heb je een studentenovereenkomst afgesloten, dan kun je je niet registreren als , ook al werk je maandelijks meer dan 80 uur.