Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel​
Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier&²Ô²ú²õ±è;±¹¾±²Ô»å±ð²Ô.​
​
Departement: Antwerp Valorisation & Development
Regime Voltijds
Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen
De is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
Antwerp Valorisation & Development (AVD), de business unit van de Universiteit Antwerpen verantwoordelijk voor strategische valorisatie en samenwerking met bedrijven, zoekt een voltijdse Medewerker Communicatie & Events. Binnen AVD werken multidisciplinaire teams op het snijvlak van wetenschap en industrie, in domeinen zoals duurzame chemie, gezondheid en digitalisering. AVD ondersteunt onderzoekers en bedrijven in het vertalen van innovatieve technologieën naar concrete toepassingen, vaak in een internationale en B2B-context.
Functie
- Je organiseert en coördineert de AVD-communicatie en activiteiten, van voorbereiding en administratie tot uitvoering en opvolging.
- Je coördineert alle content die door de valorisatieteams wordt aangeleverd en maakt die publiceerbaar, aantrekkelijk en uniform. Je bent in staat om in een korte tekst het potentieel van wetenschappelijke resultaten en uitvindingen duidelijk en aantrekkelijk weer te geven. Denk aan content voor sociale media (in het bijzonder LinkedIn), visuals, interviews, congresstanden, flyers, banners, …
- Je zorgt voor een sterk geheel van tekst en beeld, volledig afgestemd op het juiste doelpubliek (onderzoekers, partners, bedrijven, …).
- Je onderhoudt vlotte communicatie met interne en externe partners en zorgt dat iedereen aangehaakt blijft.
- Je ondersteunt de ontwikkeling en optimalisatie van de webpagina’s van de verschillende AVD-teams. Je maakt hierbij gebruik van analysetools zoals Google Analytics om gebruikersgedrag in kaart te brengen en vertaalt deze inzichten naar gerichte verbeteringen en een doordachte communicatiestrategie.
- Je werkt met de bestaande communicatiekanalen (website, sociale media, drukwerk, intranet) en helpt die slimmer en consistenter inzetten. Je volgt projecten op de voet en springt flexibel bij wanneer er communicatie- of organisatievragen opduiken.
- Je werkt nauw samen met je team én met de communicatiemedewerkers binnen de hele universiteit — collegiaal, open en oplossingsgericht.
- Je zorgt ervoor dat alle communicatie voldoet aan de geldende richtlijnen, onder meer rond privacy.
- Je levert input voor de analyse en evaluatie van beleid vanuit jouw expertise rond communicatie en eventorganisatie.
- Je ondersteunt valorisatie-evenementen en bent af en toe aanwezig in de avond of tijdens het weekend wanneer dat nodig is.
- Je maakt deel uit van de communicatiewerkgroep van het Departement RIVA, werkt nauw samen met de Communicatiemanager van de Dienst Valorisatie en zet je actief in voor de communicatie van het departement, bijvoorbeeld door items uit te werken voor de maandelijkse nieuwsbrief.
Profiel
Je bent een gedreven professional die graag verantwoordelijkheid neemt, kansen ziet en energie krijgt van een mix van communicatie, content, planning en creativiteit. Je combineert professionaliteit met een frisse kijk, en hebt interesse in een brede waaier aan wetenschappelijke onderwerpen en je hebt zin om mee te bouwen aan de zichtbaarheid van AVD.
- Je hebt een bachelor in marketing, communicatie of een gelijkwaardig diploma — of je hebt via ervaring bewezen dat je dezelfde competenties in huis hebt.
- Dankzij je opleiding of eerste werkervaring beschik je over een stevige basis in online communicatie en social media en weet je hoe je kan plannen, organiseren en impact creëren.
- Je hebt een vlotte pen en communiceert helder, verzorgd en doelgericht in zowel Nederlands als Engels.
- Je schrijft vlot, overtuigend en weet wetenschappelijke resultaten en uitvindingen helder en aantrekkelijk te vertalen naar verschillende doelgroepen, met oog voor hun valorisatiepotentieel.
- Je kan wél pakkende teksten schrijven die passen bij het kanaal en de doelgroep.
- Je hebt oog voor het juiste beeld bij de juiste boodschap en voelt aan wat werkt op sociale media. Je kan vlot overweg met Microsoft 365, beeldbewerkingssoftware en de meest courante sociale media tools.
- Je vindt het leuk om content te optimaliseren
- Je hebt ervaring met online kanalen op te zetten en up-to-date te houden.
- Je werkt klantvriendelijk, integer en kwaliteitsgericht, en je houdt van samenwerken in een open, collegiale omgeving.
- Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig en bewaart het overzicht — zelfs wanneer verschillende projecten tegelijk lopen.
- Je werkt graag zelfstandig, neemt ownership en durft initiatief te nemen
- Je bouwt makkelijk duurzamere relaties op met collega’s, onderzoekers en partners.
- Je anticipeert op deadlines en geplande acties en denkt proactief mee.
- Je vindt het fijn om af en toe betrokken te zijn bij evenementen, en je bent bereid sporadisch ’s avonds of in het weekend aanwezig te zijn voor ondersteuning.
- Affiniteit met wetenschappelijke en technologische thema’s is een troef.
Aanbod
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork van dossierbeheerder – expert (5.1-7.1) van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op Campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
Solliciteren?
- Je kan tot en met 12/05/2026 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlage toe:
- een motivatiebrief
- CV
- De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. Er zal een selectiecommissie georganiseerd worden op 29/05/2026. Je kan al rekening houden met deze datum.
- Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Dirk Lanens, Director Antwerp Valorisation & Development (e-mail dirk.lanens@uantwerpen.be of GSM 0477 61 10 24).
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.