¶¶Òõ¶ÌÊÓƵ

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de  om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier&²Ô²ú²õ±è;±¹¾±²Ô»å±ð²Ô.​

​

Departement: Huisartsgeneeskunde en Bevolkingsgezondheid
Regime Voltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij meebepalen. 

De Global Health Institute (GHI)  streeft ernaar wereldwijd bij te dragen aan een betere gezondheid en gezondheidsgelijkheid door onderzoek te verrichten, de onderzoekscapaciteit te versterken en de implementatie en evaluatie van op bewijs gebaseerde interventies in lage- en middeninkomenslanden te ondersteunen. Voor vaccinonderzoeken in het Mondiale Zuiden is GHI op zoek naar een Voltijdse financiële coördinator (100%)

Achtergrond

Opduikende en opnieuw opkomende infectieziekten zoals mpox en Ebola blijven een belangrijke bedreiging vormen voor de volksgezondheid, in het bijzonder in de DRC. Vaccins spelen een cruciale rol in de preventie en beheersing van uitbraken. Het genereren van kwalitatief hoogstaand wetenschappelijk bewijs via lokaal verankerde klinische studies is essentieel om nieuwe vaccins breed inzetbaar te maken.

Functie

Je bent verantwoordelijk voor de financiële en administratieve opvolging van een grootschalig internationaal vaccinatieonderzoek dat wordt uitgevoerd in samenwerking met partners uit België, de DRC en andere internationale instellingen. Je werkt nauw samen met de projectmanager, principal investigators en projectpartners. Als je gepassioneerd bent door financiën, sterke organisatorische vaardigheden hebt en graag aan innovatieve projecten werkt, nodigen we je uit om te solliciteren voor deze boeiende vacature.

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je staat in voor een professionele dienstverlening binnen het financieel beheer op ons departement, en in het bijzonder van dit onderzoeksproject. Je verleent onder andere deskundig advies en consulting naar andere actoren toe, staat in voor de financiële planning, het budgetbeheer en de financiële rapportering aan donoren.
• Je verdiept je in de specifieke regelgevingen en richtlijnen van de subsidieverstrekkers.
• Je ondersteunt en adviseert buitenlandse projectpartners bij financiële en administratieve kwesties, bij voorbeeld bij hun budget planningen, (tussentijdse) rapporteringen en financiële audits.
• Je draagt bij aan de algemene financiële en administratieve voorbereiding van projectvoorstellen, implementatie en opvolging van projectactiviteiten.
• Je ondersteunt de opmaak en opvolging van contracten met partnerinstellingen en donoren.
• Je ben een netwerker, ontwikkelt en onderhoudt een constructieve communicatie en goede partnerschappen met internationale partners en donoren.
• Je biedt ook de nodige administratieve ondersteuning van projectactiviteiten: bv. aanbestedingen, legale aspecten, organiseren van verzendingen, bestellingen plaatsen, reizen boeken, ondersteuning van inkomende en uitgaande mobiliteit, enz.
• Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de geldende procedures, regelgevingen en kwaliteitsstandaarden.

Profiel

• Je bent in het bezit van een masterdiploma met een financieel onderdeel, of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt ervaring met financieel beheer, budgetopvolging en rapportering van projecten. Ervaring met nationale of internationale onderzoeksprojecten is een pluspunt.
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft365 en werkt vlot met Excel.
• Je werkt proactief, hebt oog voor detail en respecteert deadlines.
• Je bent flexibel in denken en handelen en kunt gemakkelijk schakelen tussen taken.
• Je kan goed plannen, organiseren en zelfstandig werken.
• Je bent assertief, dynamisch en resultaatgericht.
• Je bent communicatief vaardig, goed georganiseerd, gedreven door kwaliteit en teamwork.
• Je hebt het vermogen om effectief samen te werken in multidisciplinaire en multiculturele teams.
•  Je hebt een sterke interesse en ervaring in het werken aan ontwikkelings- en/of onderzoeksprojecten in lage- en middeninkomenslanden.
• Je hebt het vermogen om met gevoeligheid, respect en professionaliteit om te gaan met culturele verschillen.
•  Je bent bereid om, indien nodig, naar partners en locaties in het mondiale Zuiden te reizen.

Aanbod

• Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van 1 jaar (100%), met mogelijkheid tot verlenging.
• Je ontvangt een bruto maandwedde in de loonschaal 7.1-9.1 van het Administratief en Technisch Personeel. Je financiële anciënniteit hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken, met mogelijkheid tot hybride werken.
• 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Drie Eiken Campus, bij het Global Health Institute, een dynamische, internationale en interdisciplinaire onderzoeks-omgeving, met ruimte voor persoonlijk initiatief.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 3 augustus 2026 (24u CET) voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg een motivatiebrief en recente CV toe.
• De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Dr. Maha Salloum, maha.salloum@uantwerpen.be  (Project Manager), Dr. Gwen Lemey, gwen.lemey@uantwerpen.be (co-Lead), of Prof. Jean-Pierre Van geertruyden, jean-pierre.vangeertruyden@uantwerpen.be  (Diensthoofd GHI).

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren  en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.